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Benefícios do Mapeamento de Processos

Redução de custos. Possibilidade de inovação. Otimização de processos. Maior controle e monitoramento.  Para melhor entendimento, definir o que é processamento pode facilitar! Processo é um conceito fundamental para descrever a sequência de atividades de trabalho que agregam valor. Bem como no tempo e no espaço necessários para realizar a confecção do produto. Essa sequência abrange o trajeto de entradas e saídas até o consumidor! É o meio pelo qual as necessidades dos clientes e os objetivos organizacionais são atendidos, baseando-se nas vantagens estratégicas: qualidade, velocidade, confiabilidade, flexibilidade e custo.   Esse método é o mecanismo pelo qual as matérias-primas (insumos) são convertidas em produtos. O mapeamento de processos é uma forma de gestão e organização de metodologias, que são pontos chave do funcionamento de uma empresa, de forma a torná-los mais eficazes. Então é de suma importância identificar todas as etapas e decisões de um processamento existente em forma de diagrama ou fluxograma, assim pode-se apontar possibilidades de melhorias.  Como fazer um mapeamento de processo? Basicamente, o primeiro passo é estabelecer o processo que a empresa deseja mapear, é importante estabelecer as atividades que serão analisadas. Bem como, suas entradas e saídas. Com isso, determinar os responsáveis para execução, pode evitar problemas! Estabeleça quem tem o maior efeito sobre a mudança dentro do processamento.   Além disso, ter um objetivo claro é útil, pois cada método tem um objetivo específico que, ao ser levado em conta no conjunto das atividades da organização, colabora para atingir seus objetivos finais. Saber identificar os riscos, pois um mapeamento dos processos deve determinar quaisquer obstáculos que impedem que o sistema aconteça corretamente, assim como a forma de superar erros ou evitá-los.  Como saber se preciso de um Mapeamento de Processos? O aumento da competitividade no mercado faz com que as empresas busquem métodos e técnicas que melhorem sua performance produtiva, reduzindo desperdícios e custos, aumentando a sua produtividade e concorrência no mercado. Com isso em destaque, analise o tempo padrão necessário para realizar as operações que envolvem todo o seu processo produtivo e os gastos.  Muitas vezes, erros e falhas podem ocorrer pelo fato dos gestores desconhecerem detalhes na sequência das tarefas, não identificarem os recursos ou mesmo as facilidades necessárias à sua execução, até pela falta de uma visão sistêmica para saber lidar com as pessoas e suas resistências e dificuldades. Ademais, se seu processamento está com um alto custo, desperdício, ineficiência produtiva e esse impacto está diretamente sobre os clientes, deve ser realizado um mapeamento. Dessa forma, quanto mais organizados e estruturados forem as atividades internas, mais eficaz será o resultado.  Benefícios do Mapeamento de Processos O mapeamento de processos tem o papel tanto de reconhecer as metodologias existentes, como de desafiá-los, de forma a criar instrumentos de melhoria para o desempenho do procedimento do produto em questão, ou de toda a empresa que adota tal técnica. Mas após uma análise estruturada, o mapeamento possibilita a redução de custos no desenvolvimento de produtos e serviços, distingue e evidencia as falhas de integração entre sistemas, e promove o melhor entendimento dos métodos utilizados, para que eles sejam simplificados ou substituídos, caso haja necessidade.   Além disso, esse recurso é esclarecedor e possibilita a inovação, padroniza em conformidade com as melhores práticas de produção, gerando maior transparência. O diagnóstico que ele promove serve para constatar problemas, priorizar os mais urgentes e entender a razão de estarem acontecendo ou até mesmo evitá-los.  Entre em contato conosco, podemos te ajudar!  Conheça também sobre nosso serviço de layout industrial, leia nosso post, Layout Industrial: Por que realizar esse serviço?.    

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Layout Industrial: Por que realizar esse serviço?

Layout Industrial: Por que realizar esse serviço?

Com o intuito de melhorar processos, otimizar a produção e aumentar o lucro gerado, sem que ocorram os riscos financeiros e tecnológicos para a construção de uma nova linha produtiva, as empresas maximizam a utilização de seus espaços, instalações e recursos já disponíveis. Além de aumentar a segurança, melhorar o fluxo de pessoas e reduzir perdas. Mas, como fazer isso? A resposta é fácil, através da aplicação do Layout Industrial.  O Layout é um planejamento que otimiza e possibilita fluxos produtivos. Para isso toda a linha de produção é estudada, problemas são mapeados e a solução é o layout de maneira geral. Mas para se ter uma ideia do quão amplo é, a disposição de equipamentos, produtos, maquinários e pessoas podem influenciar direta e indiretamente na produtividade e eficiência de uma indústria.   Então o Layout surge como uma alternativa de organizar tudo isso de forma a aumentar a produtividade e diminuir riscos. Bem como aumentar o lucro, criar um processo enxuto e eficiente do começo ao fim, dentre outros benefícios tanto para o empresário, quanto para os trabalhadores e clientes.  Como saber se eu preciso de um Layout?  Bem, existe alguns problemas mais fáceis de identificar. Como, dificuldade e desorganização no fluxo produtivo, má distribuição de equipamentos e perdas de produtos por falha no processo ou contaminação cruzada. Além disso, encontramos também formação de estoque intermediário, espaços não utilizados ou mau aproveitamento desses e acúmulo de funcionários. Logo, outros problemas necessitam de um olhar mais meticuloso, sendo sempre bom contar com alguém mais especializado. Para a realização de um bom Layout Industrial é necessário boa observação do que está sendo feito e como está sendo feito, mapeamento dos problemas e planejamento e execução do serviço. Mas, resumidamente, para a aplicação do Layout é necessário conhecer o tipo de arranjo físico que a fábrica oferece e fazer o planejamento com base no mesmo.  Os tipos de arranjo físico podem ser: Posicional Processo Celular Produto Misto Tendo conhecimento do arranjo físico, torna-se mais fácil planejar o Layout que se encaixe ao problema.   Para o planejamento, algumas questões devem ser respondidas. São elas: Quais setores tem a necessidade de serem incluídos no layout? Qual a capacidade e o espaço que cada setor necessita? Mas como deve ser feita a configuração do espaço de cada setor? Onde deve ser a localização de cada setor?  Para dar prosseguimento à um bom planejamento e execução, torna-se necessário algumas ações que farão parte do processo de elaboração do Layout, como, por exemplo: possuir um bom conhecimento do programa de produção, e estudá-lo, relacionar materiais utilizados em cada etapa e a cada produto, relacionar cada operação necessária, mapear maquinário e capacidade produtiva, mensurar o intervalo de tempo existente nas operações do processo e relacionar as operações da unidade organizacional. Saiba que tal serviço é de suma importância para a melhora do fluxo produtivo e impacto positivo no faturamento. Com dúvidas? Entre em contato conosco, estamos sempre a postos para ouvi-lo e queremos solucionar seu problema.  Conheça outros dos nossos serviços: Quais as vantagens ao Determinar a Data de Validade de um alimento? Qual a importância de desenvolver um novo produto?  O que é uma Tabela Nutricional?  

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